Vous ai-je déjà parlé de ma
buanderie?
Parfois, les situations de la
vie quotidienne peuvent être éclairantes sur des petites choses à mettre en
place pour améliorer le quotidien professionnel. Je vous dresse le topo :
Maison en travaux, une ado et un pré-ado + un border collie, des activités extrascolaires
dans tous les sens en plus du boulot (bah oui, il faut bien bosser pour tout ce
petit monde, et ils ne mangent pas tous que des croquettes). Des montagnes de
linge dans tous les sens. A laver, à repasser, à ranger. "En route pour la deuxième
journée!" comme disait ma mère.
Certes, j'avais déjà pris soin de mettre différents bacs à linge à côté de la machine, en divisant les couleurs claires des couleurs foncées ou des essuies éponge par exemple.
Et j'avais déjà scandé haut et fort que "le miracle ne se produisait qu'au sein de la buanderie" donc les enfants ramenaient déjà spontanément leur linge "au bon endroit" mais un constat perdurait : ça ne marchait pas bien. "Maman?! j'ai plus de chaussettes pour partir à l'école ce matin, je fais quoi?". "T'as lavé mon maillot de basket?". Evidemment, on n'allait pas m'envoyer un fax avec 48h de délai pour traiter l'histoire.
Charité bien ordonnée commence par soi-même, j'ai donc décidé d'appliquer ma devise : "la vie est une série de boites bien rangées". Et force était de constater que pour que le flux de travail soit fluide, il me fallait plus de boites. Et surtout, une équipe qui les utilise à bon escient.
J'ai donc divisé les bacs de linge de la buanderie en sous catégories. 9, pour être plus précise. Et j'ai dimensionné les bacs en fonction du degré d'urgence de la lessive en question. Plus le besoin est régulier et rapproché, plus le bac est limité en espace. Je les ai aussi placés en hauteur pour avoir un œil dessus à chaque fois que j'entre dans la buanderie et j'ai collé des petites étiquettes visuelles qui permettent aux ados de poser le vêtement à côté et vérifier la couleur avant de le jeter dedans. J'ai aussi ajouté des petits rappels utiles (séchage, mode de lessive, etc) directement sur les bacs.
Résultat? Tout est impeccablement trié sans que je doive le faire, je choisis les bacs que je souhaite regrouper pour compléter ma machine, mes jeunes ados sont désormais capables de faire des lessives sans ruiner le linge (et ils le font !), et tout suit correctement sans s'accumuler.
Mon problème ne venait pas de la mauvaise volonté de mon équipe, ni d'une nonchalance de ma part, ni d'une surcharge insurmontable, ni des poils du border collie... C'était juste une question de flux de travail, d'emplacement et de signalétique simple. Investissement financier? Nul à part l'usure de mes crayons de couleur. Efficacité? Au delà de toute attente. Et cerise sur le gâteau? Lorsque mon ado est apparue en panique dans la buanderie pour vérifier que son maillot fétiche était prêt car on venait juste de la prévenir qu'on ferait bien une petite vidéo de l'équipe cet aprèm, j'ai eu droit à "t'es la meilleure des moms".
Digne d'une pub, hein? On est souvent pris la tête dans le guidon dans nos business. Le décor montagnard sur fond de lac de surcharge n'a plus rien d'idyllique ni même de sportif, il devient synonyme de "trop, tout le temps". Si vous vous interrogez sur "pourquoi ça ne tourne pas comme je veux", ça vaut la peine de prendre quelques heures pour en parler ensemble.
Chez Fyllo, on envisage la consultance comme un petit pas de recul pour contempler l'entièreté de l'image, et si possible le cadre qui l'entoure et la façon dont il est accroché au mur. Pour certains perfectionnistes, on pourrait même examiner le mur et la structure de la maison, son intégration dans le quartier, enfin vous voyez l'idée.
Si vous voulez remettre une touche de facilité dans votre quotidien, qu'il soit au bureau, dans la camionnette ou dans la buanderie, réservez 2 heures de consultance. Il y a plus d'idées dans deux têtes que dans une seule dit l'adage. Autant en profiter, avant qu'elles ne fassent exploser la vôtre.
Et comme j'ai récupéré du temps, je vais promener le Border. Tout le monde est content.
Dorothée | +32495947166
La vie est une série de boites bien rangées | La buanderie.
#Fyllo #Système #organisation #fluxdetravail
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